Datenschutz

Datenschutzerklärung
Stand: 12. August 2025

1. Verantwortlicher
Kleingartenverein Landwehrweg e. V.
Landwehrweg
01454 Radeberg
E-Mail: info@kgv-landwehrweg.de

2. Einleitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der mit ClubDesk betriebenen Website https://kgvlandwehr.clubdesk.com/ sowie über die Ihnen zustehenden Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Rechtsgrundlagen
Sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht gesondert angegeben, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage der DSGVO, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen / Bearbeitung von Anfragen) und lit. f (berechtigtes Interesse).

4. Besuch der Website / Server-Log-Dateien
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an die Server von ClubDesk übermittelt und in Server-Log-Dateien gespeichert. Erhoben werden z. B.: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, URL der aufgerufenen Seite, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem störungsfreien Betrieb und der Sicherheit der Website).

5. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das auf der Website bereitgestellte Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage / vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO soweit ein berechtigtes Interesse zur Kommunikation besteht. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Cookies und vergleichbare Technologien
ClubDesk-Webseiten verwenden Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Browser gespeichert werden, um die Nutzung der Website zu erleichtern oder statistische Auswertungen zu ermöglichen. Eine ClubDesk-Seite ohne zusätzliche Inhaltsblöcke verwendet in der Regel nur technisch notwendige Cookies (z. B. Session-ID), die kein Opt-In erfordern. Werden zusätzliche Blöcke eingebunden (z. B. Karte, Video, externe Inhalte), können Drittanbieter-Cookies gesetzt werden. Besucher sind entsprechend zu informieren.

7. Eingebundene Drittinhalte und Drittanbieter-Cookies
Durch Einbindung externer Inhalte können Cookies und andere Datenverarbeitungen durch Drittanbieter erfolgen. Beispiele auf unserer Website:

  • Google Maps (Kartenanzeige): Beim Anzeigen von Google Maps können durch Google Cookies gesetzt werden. Weitere Infos zu Cookies durch Google: https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=de.

  • YouTube (Videos): Beim Abspielen/Einbinden von YouTube-Videos können durch YouTube Cookies gesetzt werden. Datenschutzhinweise: https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=de.

  • Weitere externe Inhalte (z. B. Wetter-Widgets, Flickr-Alben): Hier können ebenfalls Cookies oder ähnliche Technologien durch die jeweiligen Anbieter gesetzt werden.
    Wenn solche externen Inhalte auf der Seite verwendet werden, erfolgt die Verarbeitung der Daten entweder auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder, falls zulässig, auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der jeweiligen Drittanbieter.

8. Social Media / Verlinkungen
Unsere Website enthält Links zu Instagram. Wenn Sie Links zu externen Social-Media-Seiten öffnen, werden Daten an diese Anbieter übermittelt. Für die Datenverarbeitung auf Instagram ist Meta Platforms Ireland Ltd. verantwortlich. Prüfen Sie bei Bedarf die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

9. Verschlüsselung der Datenübertragung
Die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und den ClubDesk-Servern erfolgt per HTTPS, womit Inhalte verschlüsselt übertragen werden.

10. Interner Mitgliederbereich / Login
Sofern die Website einen internen Bereich mit Login-Funktion bereitstellt, werden erfolgreiche und nicht erfolgreiche Login-Versuche mit Zeitstempel protokolliert. Dies dient der Sicherheit und der Abwehr missbräuchlicher Zugriffsversuche.

11. Serverstandort / Auftragsverarbeitung
Die Webserver für ClubDesk-Seiten stehen in einem Rechenzentrum in der Schweiz. ClubDesk (reeweb ag) hat mit dem Betreiber des Rechenzentrums Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung getroffen. Falls personenbezogene Daten außerhalb des EWR verarbeitet oder weitergegeben werden, erfolgt dies nur unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben (z. B. geeignete Garantien).

12. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist (z. B. Hosting-Anbieter, Dienstleister) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. In solchen Fällen achten wir auf geeignete vertragliche Regelungen und Datenschutzgarantien.

13. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

14. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten. Zudem steht Ihnen das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und trägt das oben angegebene Datum. Wir behalten uns vor, die Erklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version wird auf der Website veröffentlicht.

16. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
info@kgv-landwehrweg.de